Plany zamówień publicznych tworzone są automatycznie w oparciu o wnioski składane bezpośrednio w miejscach powstawania kosztów. Umożliwia to ich bieżącą agregację w poszczególnych grupach towarowych i prawidłowe określenie procedury właściwej dla realizacji danego typu zamówienia.
 

Koncepcję systemu w zakresie realizacji zakupów przedstawia poniższy rysunek:
 

Powyższe procesy są obsługiwane w systemie ZAM, którego wdrożenie chcielibyśmy Państwu
zaproponować. Jego główne funkcjonalności to:

• sporządzanie planu zamówień publicznych
• generowanie zamówień z poszczególnych działów i komórek organizacyjnych z uwzględnieniem różnych źródeł finansowania
• grupowanie zamówień cząstkowych w grupach przedmiotowych i CPV
• przygotowywanie i obsługa procedur (w tym tworzenie SIWZ) zamówień we wszystkich trybach ustawy (w tym tryby elektroniczne)
• rozliczanie i kontrola udzielonych zamówień publicznych

System ZAM, funkcjonujący już w kilku polskich uczelniach, uwzględnia specyfikę jednostek sektora finansów publicznych, co pozwala uzyskać następujące korzyści:

• optymalizacja i kontrola wydatków
• ułatwienie zakupów jednostkom organizacyjnym Zamawiającego
• monitorowanie zaawansowania wydatkowania środków na każdym etapie realizacji zamówienia
• kontrola wykorzystania umów na dostawy towarów masowych
• pomoc w prawidłowym przygotowaniu procedur przetargowych na dostawy i usługi

Wprowadzenie systemu przyniesie wymierne efekty zarówno finansowe (obniżenie kosztów organizacji zakupów, uzyskiwanie korzystniejszych cen zakupu), jak i organizacyjne. Znacznie też podniesie bezpieczeństwo w zakresie zgodności z przepisami prawa.

Zapraszamy do odwiedzenia strony internetowej www.systemzam.pl, na której dostępna jest przezentacja systemu ZAM. Istnieje możliwość zamówienia indywidualnej prezentacji.

Kontakt pod numerem telefonu 507 075 680.
 

Firma 3W Serwisy Informacyjne powstała w 2000 roku. Jest pionierem w tworzeniu stron internetowych w Polsce – w roku 1994 na Politechnice Śląskiej powstała pierwsza strona www na Śląsku zaprojektowana przez właścicielkę firmy. Klientami firmy są m.in.: Politechnika Śląska, Śląski Uniwersytet Medyczny, L'Oreal, Huta Łabędy, Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, agendy ONZ w Polsce oraz wielu innych zadowolonych Klientów z kraju i zagranicy. Serdecznie zachęcamy do zapoznania się ze stroną internetową 3w.gliwice.pl, zamieszczonymi na niej referencjami i zrealizowanymi projektami!

KONTAKT:

3W Serwisy Informacyjne
ul. Łużycka 6/9, 44-100 Gliwice
tel.: (32)33 54 007
e-mail: info@3w.gliwice.pl
www.3w.gliwice.pl