Zgłoszenie kandydatury:

Regionalna Izba Przemysłowo-Handlowa w Gliwicach poszukuje osoby na stanowisko Dyrektora Izby.

Rodzaj umowy: umowa na okres próbny od dnia 01 czerwca 2021 r. w pełnym wymiarze czasu pracy.

Zakres obowiązków Dyrektora Izby:

• obsługa organów Izby
• przygotowywanie niezbędnych materiałów na posiedzenia Prezydium i Rady Izby oraz sporządzanie Protokołów z obrad. Stała współpraca z Komisją Rewizyjną, celem przygotowania dla niej wymaganych dokumentów
• utrzymywanie kontaktów z członkami Izby i instytucjami wpierania rozwoju gospodarczego
• kierowanie pracą biura Izby
• prowadzenie rozmów i negocjacji z kontrahentami, dostawcami i wykonawcami usług, celem zapewnienia prawidłowego funkcjonowania biura
• zawieranie umów i porozumień, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa
• reprezentowanie Izby na zewnątrz, na polecenie Prezesa lub w jego zastępstwie
• sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności Izby
• przedstawianie Zarządowi potrzeb kadrowych, zakresów obowiązków i proponowanych wynagrodzeń pracowników
• w porozumieniu z Prezesem Izby, rekrutacja i zatrudnianie pracowników, odpowiadanie za ich dyscyplinę i nadzorowanie realizacji postawionych przed nimi zadań
• nadzór nad prowadzeniem dokumentacji kadrowej, w tym ewidencji czasu pracy oraz terminowym kierowaniem pracowników na badania lekarskie i szkolenia z zakresu BHP i p-poż
• nadzorowanie prowadzonej przez Izbę korespondencji
• organizacja dorocznej Gali Izby
• prowadzenie dokumentacji Sądu Arbitrażowego
• nadzór nad organizacją szkoleń, konferencji i seminariów oraz spotkań, w tym comiesięcznych Śniadań Biznesowych, dla członków i pracowników Izby oraz komercyjnych, przy współpracy z Prezesami Oddziałów
• kierowanie pracami związanymi z wydawanym przez Izbę pismem okolicznościowym „Pryzmat Gospodarczy”, dotyczącymi:
  • przygotowania materiałów;
  • redagowania czasopisma;
  • sprawnej i terminowej dystrybucji do odbiorców.
• koordynowanie prac związanych z opracowaniem i terminowym złożeniem wniosków projektowych o dotacje oraz prowadzeniem przez Izbę Projektów unijnych i krajowych
• udział w projektach realizowanych przez Izbę
• kontrola i nadzór nad stosowaniem w Izbie zapisów RODO
• organizowanie prac Biura Kapituły Konkursu „Marka-Śląskie”:
  • przygotowanie wniosku o dofinansowanie konkursu w ramach otwartego konkursu ofert na zadania publiczne województwa śląskiego w dziedzinie działalności wspomagającej rozwój gospodarczy oraz rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;
  • organizacja prac związanych z podpisaniem umowy o dofinansowanie Konkursu „Marka-Śląskie” z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego;
  • przygotowywanie dokumentów dotyczących zmian w składzie Kapituły;
  • zwoływanie posiedzeń Kapituły;
  • organizowanie procesu komunikacji członków Kapituły;
  • proponowanie zmian i nanoszenie ich w dokumentacji konkursowej;
  • ogłoszenie i promocja konkursu (ulotki, artykuły, newsletter, spoty reklamowe w Radio i TV);
  • przyjmowanie i weryfikowanie zgłoszeń do konkursu;
  • prowadzenie prac związanych z uzupełnianiem wniosków, w przypadku braków formalnych w złożonych wnioskach;
  • przygotowanie prezentacji i arkuszy do oceny wniosków przez Kapitułę;
  • uczestniczenie w posiedzeniach Kapituły i sporządzanie protokołów;
  • informowanie uczestników konkursu o zakwalifikowaniu bądź niezakwalifikowaniu się na listę laureatów konkursu;
  • przygotowywanie i nadzór nad wykonaniem nagród i wyróżnień w konkursie;
  • omawianie z laureatami szczegółów dotyczących wręczenia nagród;
  • organizacja uroczystości wręczenia nagród.
• nadzorowanie i prowadzenie prac związanych z legalizacją dokumentów handlowych w imieniu Krajowej Izby Gospodarczej w Warszawie:
  • sprawdzanie zgodności działań z obowiązującą w KIG procedurą legalizacji dokumentów handlowych oraz bieżącymi zaleceniami;
  • weryfikacja dokumentów stosowanych w handlu międzynarodowym, przekazywanych przez klientów w celu ich legalizacji;
  • kierowanie na szkolenia pracowników, celem uzyskania uprawnień legalizacji dokumentów;
  • sporządzanie sprawozdań do KIG w zakresie legalizacji dokumentów.
• prowadzenie biura Sądu Arbitrażowego w tym:
  • przyjmowanie pozwów;
  • prowadzenie korespondencji pomiędzy stronami;
  • udział w rozprawach i protokołowanie ich przebiegu;
  • sporządzanie wymaganej dokumentacji w ścisłej współpracy z Prezesem i Wiceprezesem Sądu oraz jego Arbitrami.
• nadzór nad archiwizacją dokumentacji dotyczącej Izby
• poszukiwanie nowych źródeł finansowania działalności Izby
• ścisła współpraca z Prezesem Izby i oddziałami Izby
• współpraca z mediami poprzez opracowanie informacji na temat Izby, jej bieżącej działalności oraz planów na najbliższą przyszłość
• współtworzenie dobrego wizerunku Izby

Wymagania:

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie w pracy zawodowej min. 5 lat
• udokumentowana znajomość zagadnień kadrowych
• udokumentowane doświadczenie w realizacji min. 1 projektu w ramach EFS
• bardzo dobra znajomość komputera
• znajomość języka angielskiego (w stopniu min. średniozaawansowanym)
• dobra organizacja pracy
• dokładność, sumienność
• łatwość nawiązywania kontaktów
• umiejętność pracy w zespole
• dyspozycyjność
• prawo jazdy kat. B

Zgłoszenie kandydatury:

CV wraz z listem motywacyjnym oraz ewentualne referencje prosimy przesłać na adres e-mail: sekretariat@riph.com.pl do dnia 14 maja 2021 roku. Ze względu na zawarte w CV dane osobowe należy zabezpieczyć dokument hasłem (np. za pomocą darmowego programu 7-Zip), a hasło proszę podać inną drogą komunikacji tj. poprzez kontakt telefoniczny: 32 231 99 79.

Ważne! Prosimy umieścić w CV zapisy o klauzuli RODO.